Privacy個人情報及び特定個人情報等保護

個人情報及び特定個人情報等保護方針

1.当社は、個人情報及び特定個人情報等の収集、利用、提供及び預託について適切な管理を行います。

• 個人情報及び特定個人情報等を直接収集する場合は、収集目的を明確にし、個人の同意を得た範囲内で利用します。
• お客様から受託する業務で個人情報及び特定個人情報等を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。
• 外部へ委託する業務に個人情報及び特定個人情報等が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を求めます。
• 当社が収集した個人情報及び特定個人情報等は、本人の同意がない限り、第三者に開示・提供しません。
• 取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

2.当社は、所有する個人情報及び特定個人情報等について、本人より開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は、速やかに対応します。

3.当社は、個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等に対して予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実施します。

4.当社は、個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

5.当社は、個人情報及び特定個人情報等、管理の仕組みを継続的に改善します。

改定 令和6年2月22日
制定 平成17年10月1日
NTTル・パルク株式会社
代表取締役社長 大坪 達哉

Privacy個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名

NTT ル・パルク株式会社

代表取締役

大坪 達哉

住所

東京都台東区上野5-24-11 NTT上野ビル4階

2.個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者

企画総務部長

電子メール

privacy-ml@ntt-leparc.co.jp

電話番号

03-5817-8501

3.利用目的について

利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ本人の同意を得た場合および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

No.8 の社宅入居者に関する個人情報は、「非開示」とします。その他の個人情報については、「4.個人情報の開示について」に記載した、手順により開示致します。

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、あらかじめ本人の同意を得た場合および「個人情報の保護に関する法律」その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、その利用についてご本人のご同意をいただくものとします。

なお、弊社では各業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対して必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合があります。この場合には、法令および弊社で定めた基準に従って適切な管理を行います。

4.第三者への提供について

弊社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも提供または開示いたしません。

5.個人情報の開示について

弊社では、お客様ご本人またはその代理人による個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示等のご請求に以下の手続にしたがって対応させていただきます。

（1）開示請求

個人情報に関するご請求にあたっては、所定の用紙に必要事項をご記入のうえ、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

• 個人情報の開示等の求め（PDFファイル／102KB）

（2）本人確認

ご請求に際して、お客様ご本人の確認のため、次の書類のいずれか2種類を請求書とともに、郵送の場合はご同封、メール等の場合は添付していただきます。（代理人によるご請求の場合は、代理人であることを証する書類の添付が必要となります。）

（3）代理人請求

代理人によるご請求の場合は、上記に加え、次の書類をご同封いただきます。

• 代理人本人であることをご確認できる書類（上記書類のうちいずれか2種類）
• 法定代理人の場合は戸籍謄本（原本）等の代理権を確認できる書類
• 委任による場合は、請求の対象となるご本人の委任状（実印を押印のうえ、印鑑証明書（原本）も併せて添付ください）

（4）手数料

個人情報の開示に関するご請求については、1,000円を頂戴いたします。

（5）回答

ご請求に対する回答の時期につきましては、上記必要書類を弊社所定窓口にて受領後、概ね2週間後となります。なお、ご請求時に郵送いただいたものは返却いたしませんので、予めご了承願います。

6.その他

クッキー（Cookies）について

クッキー（Cookies）は、当ホームページに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

インターネット閲覧ソフト（ブラウザー）の設定により、クッキー（Cookies）の受け取りを拒否することも可能です。
ブラウザーの設定方法は各ソフト製造元へお問い合わせください。

保証、及び責任制限

当ホームページの利用は、お客様の責任において行われるものとします。
当ホームページ及び当ホームページにリンクが設定されている他のウェブサイトから取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、弊社は一切の責任を負いません。

準拠法

当ホームページは株式会社NTT ル･パルクの管理下にあります。
当サイトは法律の異なる全世界の国々からアクセスすることが可能ですが、当サイトにアクセスされた方および弊社の両者は、かかる法律原理の違いに関わらず、当サイトの利用に関して日本国の条例に拘束されることに同意するものとします。

また弊社は当サイト上で、アクセスされた方の環境において当サイトのコンテンツが適切であるかなどの記述や表示は一切行いません。当サイトへのアクセスはアクセスされた方の自由意志によるものとし、当サイトの利用に関しての責任はアクセスされた方にあるものとします。

Google アナリティクスについて

当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Google アナリティクス」を使用しています。このGoogleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

この機能はCookieを無効にすることで収集を拒否することが出来ますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関しての詳細はGoogleアナリティクスサービス利用規約のページやGoogleポリシーと規約ページをご覧ください。

• Google アナリティクス利用規約
• Google ポリシーと規約

なお、Google Analyticsのサービス利用による損害については、当社は責任を負わないものとします。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供頂けない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

調達に係るお取引法人に関する情報の取り扱いについて

• https://group.ntt/jp/protection/partners_procure.html（日本語）
• https://group.ntt/en/protection/partners_procure.html（英語）

所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

7.個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的安全管理措置

組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。

技術的安全管理措置

情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

8.個人情報に関するお問合せ窓口

保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ先】までお申し出ください。

9.お問い合わせ先